L'app Office di Microsoft per Android sta ottenendo oggi un nuovo componente: la capacità di registrare le registrazioni vocali con la trascrizione in tempo reale. L'aggiornamento è accessibile a tutti gli account solo per i clienti che hanno provato il programma beta su Google Play Store e accompagna l'adattamento 16.0.14026.20172 dell'app.
La cattura vocale è una componente davvero chiara. Puoi accedervi dal grande simbolo '+' nella parte inferiore della schermata dell'app e, da quel momento, puoi iniziare la cronaca toccando il pulsante del ricevitore. Le cronache vengono trascritte dal vivo come un dato di fatto e potrebbero quindi essere salvate nella progettazione audio insieme alla trascrizione. L'app può anche percepire vari oratori e separare il discorso per ogni oratore nella trascrizione. Dovrebbe esserci qualche errore nella trascrizione, è anche possibile modificare il contenuto in seguito.
Questo componente sembra espandere il lavoro che Microsoft ha effettivamente svolto sui punti salienti relativi alla voce, come Transcribe for Word, che è stato inviato l'estate precedente. L'app portatile di Office è diventata anche un centro per molti degli astuti punti salienti di Office di Microsoft, rendendola uno strumento innegabilmente adattabile. L'app è stata lanciata per la prima volta un anno fa e oltre a riunire Word, Excel e PowerPoint, coordina dispositivi come Microsoft Lens (in passato Office Lens), Moduli e condivisione di documenti remoti di quartiere. Allo stesso modo, può accedere alle tue note di cattivo gusto e aprire i record PDF.
L'evidenziazione della trascrizione trasforma il discorso in una trascrizione di un libro con ogni oratore isolato individualmente. Dopo la discussione, la riunione o la riunione, puoi tornare a parti dell'account riproducendo l'audio con timestamp e modificando la trascrizione per apportare modifiche. È possibile salvare la trascrizione completa come rapporto di Word o aggiungerne parti in record esistenti.
Puoi trascrivere il discorso in due modi:
• Registra direttamente in Word
• Carica un documento audio
Comunica con la trascrizione
La tua trascrizione è correlata al record a cui è collegata fino a quando non la elimini. Nel caso in cui chiudi e riprendi il foglio o chiudi e restituisci l'archivio, la trascrizione rimane salvata con il report.
Puoi collaborare con la trascrizione in un paio di modi diversi.
Accedi al documento audio
Il documento audio, indipendentemente dal fatto che sia stato registrato o trasferito, viene salvato nell'organizzatore dei file trascritti in OneDrive.
Riproduci l'audio
Utilizza i controlli nel punto più alto del foglio Trascrivi per riprodurre l'audio. Il segmento di trascrizione applicabile viene visualizzato mentre viene riprodotto.
- Seleziona il timestamp di qualsiasi area di trascrizione per riprodurre quella parte dell'audio.
- Modificare l'accelerazione della riproduzione in 2x.
Rietichetta un altoparlante o modifica una parte
L'amministrazione della trascrizione distingue e isola i vari relatori e li contrassegna come 'Altoparlante 1', 'Altoparlante 2' e così via. È possibile modificare il contrassegno del relatore e cambiarne tutti gli eventi in qualcosa di diverso. Puoi anche modificare la sostanza di un segmento per risolvere eventuali problemi di trascrizione.
1. Nel foglio Trascrivi, fluttua su una parte che devi modificare.
2. Selezionare il simbolo dell'area Modifica trascrizione.
3. Modifica la sostanza o cambia il nome. Per modificare tutte le occorrenze di un nome, seleziona Cambia tutto l'altoparlante [x].
4. Per salvare le modifiche, selezionare il simbolo Conferma.
Aggiungi una trascrizione al record
Diversamente da Dettatura, Trascrivi non aggiunge automaticamente l'audio al record. Tutto sommato, dal foglio Trascrivi, puoi aggiungere l'intera trascrizione, o aree esplicite di essa, al record:
- Per aggiungere un particolare segmento di trascrizione, spostati sopra il segmento e seleziona l'area Aggiungi per archiviare il simbolo.
- Per aggiungere l'intera trascrizione al rapporto, seleziona Aggiungi tutto al record.
- Per cancellare la trascrizione o crearne una nuova, seleziona Nuova trascrizione. Puoi semplicemente memorizzare una trascrizione per ogni record; nella remota possibilità che tu faccia una nuova trascrizione per il rapporto, la trascrizione corrente verrà cancellata. Tuttavia, tutti i segmenti di trascrizione che hai aggiunto al record rimangono nel rapporto, ma non nel foglio Trascrivi.
Rinominare un documento audio registrato
È possibile rinominare un documento audio che è stato registrato.
1. Vai alla busta dei file trascritti in OneDrive oppure, nel punto più alto del foglio Trascrivi, fai clic sul nome dell'account. Quando viene visualizzata l'interfaccia del lettore audio, chiudilo per tornare all'organizzatore dei file trascritti.
2. Trova la tua cronologia, a quel punto seleziona Azioni > Rinomina costantemente il record dell'account.
3. Chiudere il foglio Trascrivi in Word e successivamente restituirlo per visualizzare l'aggiornamento del nome.
Condivisione della trascrizione e registrazione
Puoi condividere la trascrizione con qualcuno in due modi:
- Seleziona Aggiungi tutto per segnalare la cattura per aggiungere l'intera trascrizione al tuo archivio, a quel punto condividi ovviamente il record di Word. La trascrizione apparirà come contenuto abituale nell'archivio e ci sarà un collegamento ipertestuale alla registrazione audio nel rapporto.
- Condividi il rapporto Word non sorprendentemente. Il beneficiario può aprire il foglio Trascrivi per comunicare con la trascrizione. Per garantire la tua protezione, la riproduzione della registrazione audio è ovviamente non accessibile nel foglio Trascrivi per chiunque condivida l'archivio di Word.
Puoi anche condividere la trascrizione e abilitare la riproduzione del documento audio nel foglio Trascrivi:
1. Nel modulo dell'archivio di Word, fai clic sul nome del file nel punto più alto del foglio Trascrivi per accedere alla posizione in cui è stato salvato il documento audio in OneDrive.
2. Si aprirà l'organizzatore dei file trascritti in OneDrive.
3. Trova il tuo account, a quel punto seleziona Azioni > Condividi e aggiungi l'indirizzo email della persona con cui devi condividere la cronaca.
4. Ovviamente condividi anche il record di Word.
5. La persona con cui hai condiviso sia l'archivio di Word che il record audio vorrà effettivamente aprire il rapporto di Word, aprire il foglio Trascrivi e collaborare sia con la trascrizione che con il documento audio.
Accessibilità linguistica e prerequisiti del framework
- Trascrivi funziona con la lingua che hai impostato come lingua di modifica in Office. Attualmente, solo en-US è confermato.
- Stiamo tentando di rendere Trascrivi accessibile in più aree e dialetti.
- La trascrizione richiede un'associazione Internet.
- Trascrivi solo tratta con i nuovi Microsoft Edge e Chrome.
Dati significativi su Trascrivi
Transcribe è uno dei servizi intelligenti di Office, che trasferisce la forza del cloud nelle app di Office per aiutarti a risparmiare tempo e produrre risultati migliori.